Exemple de calendrier de mise en œuvre d'un projet d'entreprise

Si une entreprise reçoit une commande de travaux de construction, elle doit prévoir des mesures organisationnelles. Toutes les étapes de travail et de supervision de leur mise en œuvre doivent être clairement définies et planifiées. Pour plus de détails sur l'élaboration du calendrier de construction, lisez la suite.

Le calendrier des travaux de construction est un document qui établit la séquence, la relation entre l'heure et le calendrier des affectations. Il est développé selon les règles et réglementations au stade des dessins par l'organisme de conception POS. Il est ensuite complété par un plan de production établi par l'entrepreneur.

Les objectifs de planification sont:

• justification de la durée de construction;
• détermination du moment de mise en service des éléments complexes;
• calcul de la durée des travaux;
• détermination de la taille des investissements en capital, la liste des tâches;
• calcul du délai de livraison des matériaux et équipements;
• détermination du nombre requis de personnel et des types d'équipement.

Regardons de plus près comment créer un programme.

Algorithme

L'élaboration du plan de calendrier est effectuée sur la base de:

Structure

L'horaire, dont un exemple est présenté ci-dessous, se compose des parties calculées (à gauche) et graphiques (à droite).

La première partie contient des informations comme celle-ci:

• Liste et portée des travaux.
• Intensité de la main-d’œuvre, dépenses en temps, calculées selon les normes.
• Efficacité de l'équipement en 2 équipes. Les interruptions, les temps d'arrêt, les changements d'emplacement doivent être minimisés.
• Durée des travaux mécanisés et manuels.
• Nombre limité de personnes employées dans la production.
• Nombre d'équipes: l'équipement est impliqué dans deux équipes et le personnel dans une.

Le graphique sur le côté droit reflète clairement l'avancement des travaux, leur séquence, leur lien. Les conditions sont fixées en fonction des normes.

Pour déterminer le moment de la mise en œuvre des activités visant à atteindre les objectifs du projet, et pour établir des relations entre elles en termes de temps, en tenant compte des événements les plus risqués, un calendrier de projet est établi. La planification est la création et le raffinement ultérieur du calendrier, qui prend en compte l'étendue des travaux, les risques et les limites. Étant donné que le calendrier sous la forme d'une liste de paramètres de travail exclusivement planifiés sans comparaison avec les délais réels perd sa signification, souvent, au lieu du calendrier, le nom du calendrier est utilisé.

Contenu de l'article

Entité de planification

• planification du contenu du projet et construction d'une structure de répartition du travail,
• construction d'une séquence de travaux et d'un planning de réseau,
• élaboration un plan des délais, des durées, de la coordination des connexions logiques des travaux et de leur affichage sur des diagrammes ou des tableaux de Gantt,
• détermination des besoins en ressources (en personnel, mécanismes, matériaux, etc.) et élaboration d'un plan pour le utilisation des ressources,
• calcul des coûts de main-d’œuvre du projet et autres coûts.

Une fois que le projet est entré dans la phase de mise en œuvre pratique - exécution des actions planifiées - l'avancement des travaux est surveillé conformément au calendrier et des modifications correctives sont apportées.

La planification de la portée des travaux implique la nomination d'exécuteurs responsables des tâches et des délais. Les tâches en tant que catégorie statique avec leur séquence sont transférées dans la catégorie dynamique du statut de travail, ce qui conduit au résultat du projet. Ces tâches, données dans le format de travail, sont résumées dans un graphique et / ou un tableau. Les tâches expriment l'essence des résultats selon le critère de mise en œuvre («résolu / non résolu»). Par conséquent, l'heure de début des tâches n'est pas aussi importante que la date de fin.

Un calendrier est établi, généralement par le chef de projet, qui implique à cet effet des experts dans divers domaines. Les experts devraient aider à organiser une liste complète des travaux de manière hiérarchique. Ensuite, la durée du travail et leur interdépendance sont déterminées. Certains travaux peuvent être effectués simultanément (en parallèle) et certains ne peuvent être effectués qu'en série. Pour plus de clarté, ces relations sont présentées sous la forme de diagrammes de Gantt, dans lesquels une liste hiérarchique de tâches est située le long d'un axe (verticalement) et une échelle de calendrier sur l'autre axe. La planification doit aboutir à un plan structuré hiérarchiquement orienté calendrier qui comprend une liste complète des activités.

Le modèle de ressources du projet fait également partie de la planification. Le besoin des artistes interprètes à une étape particulière du travail et le degré d'unicité de leurs qualifications, la disponibilité des matières premières et des consommables, des mécanismes et des équipements sont pris en compte. La base de ressources est évaluée par les caractéristiques du temps (calendrier ou emploi journalier), le coût d'utilisation des ressources, la disponibilité maximale de la ressource en pourcentage.

Options de planification

Dans sa forme la plus simple, les paramètres du planning sont les dates de début et de fin de chaque job, la durée et les ressources nécessaires pour ces jobs. Les horaires complexes ont plusieurs options pour commencer et terminer les travaux, leur durée et les réserves de temps. La méthodologie de calcul des modèles de réseau permet de ne calculer que les dates anticipées et tardives. Les dates planifiées originales (de base) et les dates actuelles doivent être sélectionnées en tenant compte d'autres facteurs. Il y a trois choix principaux:

Horaire de travail (horaire)

Personne ne sait ce qu'il peut faire avant d'essayer.

La gestion des cibles fonctionne lorsque vous connaissez vos objectifs. Mais 9 fois sur 10, vous ne les connaissez pas.

Un programme de travail, également appelé programme de travail de l'entreprise, ou calendrier de travail, contient des dates spécifiques ou planifiées pour les décisions, les affectations et les objectifs (ou les repères, tels que l'exécution du budget). Il décrit également les étapes qui seront prises pour relever les défis liés à la gestion, aux relations publiques, aux garanties et aux objectifs personnels. De mois en mois ou trimestriellement, l'entreprise finance les activités indiquées dans l'horaire de travail (elle indique également qui fait le travail).

Énoncé des objectifs et évaluation des progrès

Une fois que vous avez sélectionné vos buts et objectifs à court et à long terme (voir «Jour 5»), divisez-les en tâches plus petites et en plans d'action détaillés. Ensuite, articulez les priorités, attribuez les responsabilités, fixez les dates d'échéance et les points de décision pour mesurer les progrès. Dans le processus de planification, considérez: 1) quel impact chaque mission a sur les revenus et les dépenses, en particulier sur les flux de trésorerie et les bénéfices mensuels; 2) à quel moment, de l'avis des employés, la tâche sera terminée.

Les points de décision sont des critères d'évaluation de l'atteinte des résultats. Voici les dates, les ventes planifiées et les niveaux de production, qui sont les points de décision.

VEUILLEZ NOTER. Un plan d'action qui est à la fois important et coûteux peut être mis en œuvre progressivement si le budget le permet, ou parfois différé indéfiniment. Lâchez trop d'ambition en fixant des dates cibles. Cela oblige le chef d'équipe à expliquer aux employés combien de temps il faudra pour terminer la mission, en justifiant la date cible correcte. N'oubliez pas que dans la plupart des cas, les employés ont déjà un horaire de travail et sont très occupés. Si le personnel n'a pas le temps de résoudre les tâches qui lui sont assignées, vos plans deviennent irréalistes et dénués de sens.

Rester là où vous êtes, c'est comme rayer le résultat obtenu.

MURRAY WEIDENBAUM, économiste

Trop de gaspillage dans l'environnement de travail En même temps, nous déplorons constamment combien il est difficile de gagner de l'argent, ignorons le gaspillage qui nous entoure et manquons des opportunités d'amélioration.

KIYOSHI SUZAKI. "Tâches de production moderne"

Plan de production (service client)

La planification fait partie intégrante de la mise en œuvre du projet. Le point clé de la planification est la création d'un plan de calendrier ou, comme on dit parfois, d'un calendrier de calendrier. Le calendrier aide à répondre aux exigences du travail du projet et à comprendre clairement quelles actions seront effectuées et pendant combien de temps.

L'article présente les paramètres du planning, les technologies et méthodes de création, les programmes d'aide aux managers et exécuteurs de projets. Une liste des documents de planification est fournie.

Nature et planification des tâches

Premièrement, il vaut la peine de définir la planification du projet. La planification est un ensemble de décisions documentées qui répondent aux questions: pourquoi, comment, quand et par qui le projet sera mis en œuvre. Le plan de calendrier est le résultat de la planification, sa confirmation matérielle, présentée sous la forme d'un diagramme complexe. Le schéma est vérifié et approuvé par la direction de l'entreprise.

Lorsqu'un planning est créé, les tâches obligatoires et appliquées sont résolues. Lors de la planification, vous avez besoin de:

Le calendrier est présenté soit sous la forme d'un diagramme complexe, soit sous la forme d'une simple liste d'activités et d'échéances.

Le chef de projet est responsable de l'avancement du projet. Il est également nommé responsable du calendrier. Le gestionnaire rend compte aux exécuteurs testamentaires qui sont responsables des éléments individuels du plan et fournissent des rapports sur les travaux. Si des incohérences surviennent au cours du travail, le gestionnaire est obligé d'en connaître les raisons et d'ajuster le plan. Pour résoudre les problèmes de planification globale, des réunions sont organisées au cours desquelles le sort des étapes individuelles et l'ensemble du projet sont décidés.

Tous les participants doivent être conscients du rôle qu'ils jouent. Ils doivent disposer des documents requis, d'un lieu de travail, d'outils et de matériels de qualité pour la mise en œuvre des activités.

La planification est utilisée pour rationaliser les activités et améliorer la productivité. Le plan vous aide à voir un calendrier de projet détaillé et précis.

Options de planification

Principaux paramètres du calendrier:

• début et fin des travaux
• durée des travaux
• base de ressources

Début et fin des travaux. Le début précoce est le début officiel des travaux. Fin tardive - la date à laquelle l'achèvement des travaux est prévu. De plus, il y a un départ même tardif et une fin précoce. L'écart entre les dates d'origine et les dates de clôture s'appelle la marge. En règle générale, la durée des travaux reste la même, de sorte que la réserve de temps entre le départ anticipé et tardif et la fin anticipée et tardive sera la même.

La planification fait partie intégrante de la mise en œuvre du projet. Le point clé de la planification est la création d'un plan de calendrier ou, comme on dit parfois, d'un calendrier de calendrier. Le calendrier aide à répondre aux exigences du travail du projet et à comprendre clairement quelles actions seront effectuées et pendant combien de temps.

L'article présente les paramètres du planning, les technologies et méthodes de création, les programmes d'aide aux managers et exécuteurs de projets. Une liste des documents de planification est fournie.

Nature et planification des tâches

Premièrement, il vaut la peine de définir la planification du projet. La planification est un ensemble de décisions documentées qui répondent aux questions: pourquoi, comment, quand et par qui le projet sera mis en œuvre. Le plan de calendrier est le résultat de la planification, sa confirmation matérielle, présentée sous la forme d'un diagramme complexe. Le schéma est vérifié et approuvé par la direction de l'entreprise.

Lorsqu'un planning est créé, les tâches obligatoires et appliquées sont résolues. Lors de la planification, vous avez besoin de:

Le calendrier est présenté soit sous la forme d'un diagramme complexe, soit sous la forme d'une simple liste d'activités et d'échéances.

Le chef de projet est responsable de l'avancement du projet. Il est également nommé responsable du calendrier. Le gestionnaire rend compte aux exécuteurs testamentaires qui sont responsables des éléments individuels du plan et fournissent des rapports sur les travaux. Si des incohérences surviennent au cours du travail, le gestionnaire est obligé d'en connaître les raisons et d'ajuster le plan. Pour résoudre les problèmes de planification globale, des réunions sont organisées au cours desquelles le sort des étapes individuelles et l'ensemble du projet sont décidés.

Tous les participants doivent être conscients du rôle qu'ils jouent. Ils doivent disposer des documents requis, d'un lieu de travail, d'outils et de matériels de qualité pour la mise en œuvre des activités.

La planification est utilisée pour rationaliser les activités et améliorer la productivité. Le plan vous aide à voir un calendrier de projet détaillé et précis.

Options de planification

Principaux paramètres du calendrier:

• début et fin des travaux
• durée des travaux
• base de ressources

Début et fin des travaux. Le début précoce est le début officiel des travaux. Fin tardive - la date à laquelle l'achèvement des travaux est prévu. De plus, il y a un départ même tardif et une fin précoce. L'écart entre les dates d'origine et les dates de clôture s'appelle la marge. En règle générale, la durée des travaux reste la même, de sorte que la réserve de temps entre le départ anticipé et tardif et la fin anticipée et tardive sera la même.