Modèles organisationnels des structures des activités du projet

Nous revenons à nouveau sur la question de la structuration organisationnelle des activités du projet. Cette fois, nous devons étudier plus en détail la question de savoir comment la structure de gestion de projet peut être intégrée dans la structure organisationnelle de toute l'entreprise, qui est le chef de projet. Il est proposé d'examiner en détail les avantages et les inconvénients des modèles d'organisation possibles d'une telle intégration, afin de déterminer les facteurs influençant le choix de l'option la plus appropriée pour la culture dominante et la pratique de gestion établie.

Participants au projet du point de vue de son organisation

La structure organisationnelle est souvent appelée une décomposition rigide du système de pouvoir dans un système contrôlé de relations. Mais le projet a-t-il les caractéristiques d'une unité organisationnelle? Il est sûr de dire qu'il a, quel que soit le système plus général de liens de pouvoir auquel il s'inscrit: fonctionnel, orienté projet ou autre. Il convient de noter que nous envisageons des organisations commerciales qui ont dépassé le stade de «l'enfance» et ont passé les premiers stades de la «jeunesse». Autrement dit, nous parlons d'entités qui mènent une activité d'assez grande envergure et qui ont développé une gestion régulière.

Une structure organisationnelle dans la théorie générale de la gestion fait référence à un tel dispositif d'un système de gestion, qui est caractérisé par un ensemble d'unités organisationnelles attribuées (fonctionnaires et subdivisions dirigées par eux). En outre, les lignes d'interaction de pouvoir des sujets de gestion et la relation entre les unités structurelles en tant qu'objets de gestion sont construites dans la structure.

Il existe deux groupes de structures organisationnelles impliquées dans la régulation des activités de projet de l'entreprise.

  • Permanent.
  • Temporaire.

Le premier groupe comprend le niveau structurel stratégique. Il est également appelé le niveau de la haute direction de l'organisation. Sur cette tête de pont, les objectifs stratégiques des activités, la politique d'investissement et les tactiques des processus d'investissement sont déterminés. Les conservateurs de projet sont nommés et leurs responsables sont approuvés, les budgets sont alloués, les ressources sont allouées et les activités du projet sont surveillées. Voici les actions:

  • le seul organe exécutif représenté par le PDG;
  • le conseil d'administration;
  • le conseil de développement (investissement) et d'innovation;
  • comité de projet;
  • comité du budget;
  • directeur (s) de portefeuille.

Le niveau opérationnel des organes permanents est associé à l'organisation et au développement des activités de projet dans l'entreprise. Des organes tels qu'un bureau de projet ou même un service de gestion de projet complet, y compris un système de bureaux de projet, y compris des bureaux de divisions fonctionnelles, sont représentés ici. Souvent, les supérieurs hiérarchiques et les chefs des départements fonctionnels de l'organisation sont connectés au niveau opérationnel.

Si vous passez du niveau de l'organisation entière à la taille d'un projet local, alors le schéma présenté ci-dessus vous permet de vous concentrer plus profondément sur les liens structurels entre la stratégie de développement et la mise en œuvre effective d'un projet séparé. Cela permet de représenter plus clairement le modèle organisationnel de l'activité de projet de l'entreprise, qui, avec des degrés d'interprétation variables, est reproduit dans tout le portefeuille d'investissement. La section suivante se concentrera sur les structures organisationnelles temporaires, à savoir les structures des équipes de projet.

Structures organisationnelles temporaires

Dans la section "Plan d'organisation", une justification complète des mesures organisationnelles est donnée en fonction des principales étapes de la mise en œuvre du business plan. Cette section est consacrée au système de gestion d'entreprise et à sa politique du personnel. La structure de la section peut ressembler à ceci:

les principaux dirigeants;

conseillers et services professionnels;

plan de développement social;

support juridique des activités du cabinet.

Séparément, la justification de la dotation en personnel de l'organisation, le choix d'un système rationnel de gestion de la production, du personnel, de l'approvisionnement, des ventes et de l'organisation dans son ensemble sont donnés. Dans le même temps, ils indiquent les capacités des initiateurs du projet dans la sélection et la formation du personnel, la capacité de l'équipe de direction à mettre en œuvre ce projet, déterminent les qualifications nécessaires et le nombre de spécialistes, justifient l'introduction de multiples quarts de travail au travail.

Cette section est nécessaire car les fonds sont généralement investis dans des personnes spécifiques, pas dans une idée. L'équipe qui met en œuvre le projet est la clé de sa mise en œuvre réussie. L'intérêt de l'investisseur pour les affaires et la croyance en la réussite dépendent souvent des qualités commerciales du personnel. L'importance de cette section est confirmée par le fait que 98% des échecs dans les petites entreprises sont dus à une mauvaise gestion, et seulement 2% - à des raisons indépendantes de la volonté de l'entreprise.

Dans le processus de planification organisationnelle, la structure organisationnelle de l'entreprise est formée, qui est définie comme suit:

un ensemble de tâches formalisées assignées aux employés et aux services;

les relations de responsabilité formelles, y compris les lignes d'autorité, la responsabilité des décisions, le nombre de niveaux de hiérarchie et le taux de gouvernance;

développement de systèmes assurant une coordination efficace des activités des employés et des services.

Parmi toutes les sections du business plan:

  • Page de couverture
  • Mémorandum de confidentialité
  • Résumé
  • Plan d'investissement
  • Marketing plan
  • Plan de production
  • Plan d'organisation
  • Plan financier
  • Analyse des risques

c'est le plan d'organisation qui décrit le personnel du projet, les initiateurs, leurs parts dans la gestion de projet, les qualifications et la rémunération des chefs de projet, ainsi que la motivation du personnel.

Si vous rédigez un business plan pour recevoir des investissements pour le développement d'une entreprise déjà opérationnelle, vous devrez prouver aux partenaires potentiels que sa structure organisationnelle est aussi efficace que possible. Si vous envisagez simplement d'ouvrir une entreprise, une production ou un point de vente au détail, vous devrez décrire en détail comment vous allez assurer le fonctionnement de la nouvelle entreprise.

Toutes les informations relatives à la gestion de l'entreprise doivent être présentées dans une section intitulée "Plan d'organisation". De plus, c'est ce point du business plan qui préparera le terrain pour la rédaction de la partie financière du projet.

Structure du plan d’organisation du plan d’affaires

Forme juridique

Tout d'abord, dans cette section, il est nécessaire de justifier le choix de la forme d'activité. Indiquez si vous êtes un individu - entrepreneur individuel, ou le fondateur d'une organisation - LLC ou JSC. Dans ce dernier cas, il est impératif de lister les organes directeurs et leurs pouvoirs, la composition des fondateurs et leurs droits et obligations. Après cela, il est nécessaire de décrire la structure organisationnelle de l'entreprise.

Structure organisationnelle

La structure organisationnelle est la composition, le système de relations et de fonctions entre les différents départements de l'entreprise, chacun étant responsable de son propre domaine d'activité et faisant partie du système hiérarchique de l'organisation.

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Département d'économie et de gestion

Discipline l’économie d’entreprise

Thème Business plan de l'entreprise et méthodologie pour sa justification

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